MEDIAMAISTERI BLOGI

Tällä hetkellä tuhansissa Suomen oppilaitoksissa painitaan sen kanssa, kuinka opetus saadaan järjestettyä koronapandemian aikana.  Keräsimme tähän muutamia vinkkejä ja työkaluja, joiden avulla voidaan etäopetuksen järjestämistä helpottaa. Työkalut ovat ilmaisia ja helposti käyttöön otettavia.

Videot ovat tehokas tapa havainnollistaa asioita mielenkiintoisella tavalla, joten niitä kannattaa hyödyntää opetuksessa. Videoiden avulla tapahtuva opiskelu on oppimisen kannalta vähintään yhtä toimiva ratkaisu kuin lähiopetuskin. Myös saavutettavuuden näkökulmasta video on hyvä lisä opetukseen; esimerkiksi tekstitysten avulla voidaan varmistaa, että opiskelu onnistuu eri kielillä sekä kuulorajoitteisilta. Videoita opetuskäyttöön suunniteltaessa on kuitenkin hyvä muistaa muutamia asioita.

Minkälaista osaamista organisaatiossani on ja kenellä? Keitä tuleva koulutus koskee ja miten keräämme koulutuksesta saatavat suoritustiedot talteen? Varsinkin suurissa yrityksissä ja organisaatioissa voi olla haasteena tietää, kuka henkilöstöstä osaa mitäkin ja kuinka tuoretta osaaminen on. Usein eri toimialoihin liittyy myös lakisääteisiä koulutuksia, jotka tulee suorittaa määrätyin väliajoin. On tärkeää olla kartalla siitä, missä vaiheessa henkilöstön koulutukset erääntyvät ja miten suorittaa sertifikaatit uudelleen mahdollisimman kustannustehokkaasti.

Haasteita koulutuksenhallintaan tuo, jos koulutuskokonaisuus koostuu lähipäivistä sekä verkossa opiskeltavista materiaaleista. Lähipäivistä saatujen suoritusmerkintöjen yhdistäminen verkkokoulutuksen kokonaisuuksiin voi tuntua haastavalta. Mitä enemmän eri elementtejä koulutuksen kokonaisuuteen kuuluu, sitä vaikeammaksi koulutuksista saatavien pätevyyksien hallinta voi käydä.

Mediamaisteri tarjoaa koulutuksien hallintaan ratkaisuja, joiden avulla voidaan hallita sekä verkossa tapahtuvia koulutuksia että lähiopetuspäiviä. Usein organisaatioiden HR-järjestelmistä puuttuu koulutuksien hallintaan tarvittavat ominaisuudet. Nykyaikaisessa ajattelumallissa eri järjestelmät pyrkivät tekemään oman erikoistuneen osa-alueensa ja tämä järjestelmäkokonaisuus nivotaan yhteen toimivilla ja tehokkailla integraatioratkaisuilla. Tässä kolme hyötyä, joita koulutuksenhallintapalveluilla voidaan saavuttaa:

Verkkokoulutukset ovat tulleet jäädäkseen. Yhä useammassa organisaatiossa pyritään tehokkaampaan oppimiseen siirtämällä koulutuksia ja kursseja verkkoon. Verkkokurssien luominen ja sisällöntuotanto voi kuitenkin olla aikaavievä prosessi samalla kun opettajien ja kouluttajien työaika on yleensä jo ennestään hektistä.

Lisäksi opettajien ja kouluttajien tietotekninen osaaminen voi monessa organisaatiossa vaihdella suuresti, minkä seurauksena verkkokurssien laatu vaihtelee. Mediamaisterin Pinja -käyttöliittymän mukana lanseeraamat kurssi- ja H5P -sisältöpohjat (templatet) kehitettiin helpottamaan verkkokurssien luomista ja niiden avulla kuka tahansa voi luoda laadukkaita verkkokursseja.

EU:n yleinen tietosuoja-asetus, tuttavallisimmin GDPR (General Data Protection Regulation), aiheutti vuonna 2018 monessa organisaatiossa pelonsekaisia tunteita, ja aiheesta uutisoitiin taukoamatta. Lyhykäisyydessään asetuksella suojataan yksilöiden tietosuojaa asettamalla tiukemmat raamit henkilötietojen käsittelyyn.

Nyt melkein vuosi GDPR:n voimaantulon jälkeen on hyvä aika nostaa aihe taas esille ja käydä läpi millaisia käytännön velvoitteita GDPR tuo verkko-oppimisympäristön (LMS) pitäjälle. Moodle tarjoaa 3.5. päivityksestä lähtien GDPR -työkalut sisäänrakennettuna, joilla varmistat, että tietosuojavaatimukset täyttyvät.