Minkälaista osaamista organisaatiossani on ja kenellä? Keitä tuleva koulutus koskee ja miten keräämme koulutuksesta saatavat suoritustiedot talteen? Varsinkin suurissa yrityksissä ja organisaatioissa voi olla haasteena tietää, kuka henkilöstöstä osaa mitäkin ja kuinka tuoretta osaaminen on. Usein eri toimialoihin liittyy myös lakisääteisiä koulutuksia, jotka tulee suorittaa määrätyin väliajoin. On tärkeää olla kartalla siitä, missä vaiheessa henkilöstön koulutukset erääntyvät ja miten suorittaa sertifikaatit uudelleen mahdollisimman kustannustehokkaasti.
Haasteita koulutuksenhallintaan tuo, jos koulutuskokonaisuus koostuu lähipäivistä sekä verkossa opiskeltavista materiaaleista. Lähipäivistä saatujen suoritusmerkintöjen yhdistäminen verkkokoulutuksen kokonaisuuksiin voi tuntua haastavalta. Mitä enemmän eri elementtejä koulutuksen kokonaisuuteen kuuluu, sitä vaikeammaksi koulutuksista saatavien pätevyyksien hallinta voi käydä.
Mediamaisteri tarjoaa koulutuksien hallintaan ratkaisuja, joiden avulla voidaan hallita sekä verkossa tapahtuvia koulutuksia että lähiopetuspäiviä. Usein organisaatioiden HR-järjestelmistä puuttuu koulutuksien hallintaan tarvittavat ominaisuudet. Nykyaikaisessa ajattelumallissa eri järjestelmät pyrkivät tekemään oman erikoistuneen osa-alueensa ja tämä järjestelmäkokonaisuus nivotaan yhteen toimivilla ja tehokkailla integraatioratkaisuilla. Tässä kolme hyötyä, joita koulutuksenhallintapalveluilla voidaan saavuttaa:
