8 vinkkiä helpompaan koulutusten organisointiin

Kirjoittanut Ari Pajula 17.10.2017 10:16:26

Expressions-16-001034-edited.jpg
Mediamaisterin historia kumpuaa verkkokoulutuksista ja niihin liittyvästä sisällöntuotannosta. Voidaan varmaan hyvällä syyllä sanoa, että osaajamme ovat pioneereja tällä alalla. Kaikkia koulutuksia organisaatioissa ei kuitenkaan suoriteta verkkokoulutuksina. Miten siis organisoida kaikki erilaiset koulutukset yhdessä. Olemme koonneet tähän kirjoitukseen vinkkejä tekemistämme koulutuksenhallinnan ratkaisuista.

Kun mietit koulutuksenhallintaa kokonaisuutena, tässä muutamia vinkkejä huomioitavaksi:

  • Monimuotoiset koulutukset voivat sisältää useita erilaisia suoritustapoja
    • Perinteiset lähipäiviin perustuvat koulutukset
    • Verkossa tapahtuvia on-line koulutuksia/webinaareja
    • Ilmoittautumisia yhteistyökumppaneiden järjestämiin koulutuksiin ja sertifiointeihin
    • Verkkokoulutuksia
    • Osallistujilla itsellään on mahdollisuus valita hänelle parhaiten sopiva toteutustapa
  • Osaamisen johtaminen ja koordinointi
    • Kuinka koulutuksia ohjataan oikeille henkilöille
    • Oppimispolut ja niiden liittäminen oikeille kohderyhmille
  • Esimiehen rooli ohjaamisessa
    • Oma esimiehen näkymä, jossa oman tiimin osaamiset ja tekemiset koottuna yhteen
    • Esimiehen hyväksynnät niitä tarvittaessa
  • Erilaisiin lähipäiviin ja tapahtumiin osallistumiset
    • Minimi ja maksimi koot
    • Automaattinen jonotustoiminta
    • Automaattinen viestintä osallistujille ja esimiehille
  • Suomessa yrityksissä voimme hyödyntää verottajan tarjoamaa koulutusten verovähennysoikeutta. Tämä tuo merkittävän taloudellisen edun, jonka hyödyntäminen on yleensä edellyttänyt melkoista ”excel -viidakkoa”, missä tunteja on keräilty pitkin organisaatiota.
  • Organisaatiossa pyörivien pakollisten koulutusten hallinnointi
    • Kuinka ohjataan pakolliset koulutukset oikeille henkilöille
    • Kuinka varmistetaan, että henkilöt ovat käyneet nämä koulutukset
  • Sertifioinnit ja erilaiset lupakortit
    • Erilaisten lupien määrä eri työtehtävissä on vuosien varrella kasvanut ja siksi näiden lupatietojen hallinnointi on noussut yhdeksi olennaiseksi tekijäksi siinä missä näihin liittyvien koulutusten organisointikin
  • Siirretään rutiininomainen työ järjestelmälle ja keskitytään enemmän koulutusten hyvään suunnitteluun
Koulutuksenhallinnan tuotteestamme on julkaistu myös opas, josta löydät lisätietoa aiheesta. 

 

Digitaalisen oppimisen menestystarinat kirjoitat sinä. Me autamme.

Aiheet: verkkokoulutusympäristö, Verkkokouluttaminen, koulutuksenhallinta

Iloa & inspiraatiota

Julkaisemme tällä palstalla ajankohtaisia uutisia verkko-oppimisen maailmasta. Kerromme alan mielenkiintoisista tapahtumista, projekteista ja ihmisistä.

Liity blogimme seuraajaksi:

Viimeisimmät